続「超」整理法・時間編

おすすめの本へ

野口悠紀雄　中央公論社　780円　1995/1/25初版

感想　4点（5点満点中）
読書期間：2004/3/23～3/31
「時間を目に見える形にする技術」
　社会人になって中堅ともなると、複数の仕事を同時に抱えて忙しくなります。もう少し時間を有効に使えないか、管理できないかと考えて、本書を読みました。
　この本を読んで得たことは大きく２つあります。１つはタイムマネジメントを体系化したこと。もう１つは、時間を「目に見える」形とするためのツールとして、超整理手帳を提唱したことです。
　実際、目に見える形にするというのは、抽象的で案外難しいことです。例えば、工場での作業を目に見える形にすることは、生産性の改善において重要視されていますが、なかなかできません。
　超整理手帳はとてもおすすめです。複数の仕事を同時進行させるときに、自分の持ち時間をどう配分するか、一発で目に見える形にできます。ただし、毎日決まりきった仕事や、１週間のスケジューリングで十分な人には利用価値がありません。
　本書の考え方と、超整理手帳の利用によって、デーマネジメントが実現できました（タイムマネジメントのレベルではありませんが）。さらに締切時間が設定されるので、仕事に集中度が違ってきます。忙しい人こそ、時間を割いて読むべき本です。

要旨
序章　時間との戦い
タイムマネジメント(時間管理)
　スケジューリング（持ち時間に仕事を割り切る）
　　事前の予定をどのようにたてるか
　　実際にどのように仕事を進めるか
　時間節約（無駄な時間をなくす)
　　連絡に関連する時間
　　書類探しに要する時間
　時間増大(使える時間を増やす）
　　他人の時間を分けてもらう
　　他人に時間を盗まれない
　　すきま時間の有効活用

第１章　時間を見る技術
スケジューリングの基本は、自分の持ち時間となすべき仕事を「目に見える」形で把握することである。
三種の神器
　①一覧スケジュール表で時間を｢見る｣
　　「超」整理手帳が便利
　②TO-DOボード：仕事上の案件を、１件ごとにポストイットに書き出す
　③すぐやるメモ：一日の仕事を見る
十年計画表で人生の持ち時間を見る

第２章　スケジューリング技術
仕事の進め方五原則
　１）中断しない時間帯を確保する。スケジューリングの目的はここにある。
　２）現場主義と応急措置：仕事は、発生したその場で片付ける。
　３）拙速を旨とせよ：他人がわかるレベルまで仕上げる。とりあえず着手することが大切。
　４）ときには寝かす：仕事がある段階まで進んだら、一度離れる（寝かす）。
　　　潜在意識のレベルで思考が継続し、いいアイデアが出る。
　５）不確実なことを先にやる：所要時間が不確実な案件ほど先に処理する。
中断せずに仕上げで拙速原理を適用する

スケジューリングの立て方のヒント
　１）日誌で未来を予測する：去年の業務日報を利用して作業計画を立てる。
　２）他人との約束などによって、自分で期限を切る
　３）関係者に自分のスケジュールを知らせる
　４）ダブルブッキングを防ぐために、スケジュール表を１つに限定する

第３章　連絡時間の無駄をなくす技術
電話は問題点が多いため、FAXの活用で問題を解決する

第４章　組織内コミュニケーション革命
連絡は口頭から文書へ切り替えることによって、効率的なタイムマネジメントを実現できる。

第５章　押出しファイリングと時間管理
情報はフローだ。ストックではない。新しい情報から押出しファイリングをする。とにかく始めること。
超整理法の基本原理は、ポケット１つの原則と時間順原則。
詳細は「超」整理法の要旨を読んでください。

第６章　時間を増やす技術
時間は買える。
自分の仕事時間に換算して１時間買うために必要なコストと自分の時給を比較する。
自分の時給より安ければ、時間を買うことが有利となる。
教えてもらう、メモを書いてもらうなどの方法で、人の時間を分けてもらうこともできる。
通勤時間、待ち時間などのすきま時間の活用は、馬鹿にならない。

第７章　人間の認知・記憶能力とタイムマネジメント
マジカルナンバーセブン。人間が一瞬のうちに識別できる対象は７個程度出しかない。１週間を超える期間のスケジューリングが難しいのはこのためである。
環境条件が大きく変化する場合には、専門家にならず、つぶしのきくジェネラリストでいる方がいい。
アイデアの逃げ足は非常に速い。メモ魔になることが必要。

終章　他人の時間を大事にしよう
以上

1500円以上で送料無料！
わざわざ書店に行く＆探すといった手間を考えれば、ネットで購入が断然楽！！
購入はこちらからどうぞ

eサイドビジネス～資産１億円への道～　http://www.eside.biz/　(C)　さにお 2001